Met een groeiende wereldwijde vraag naar innovatieve stalverlichtingstechnieken om het welzijn van dieren te verbeteren, had HATO behoefte aan een betrouwbaar ERP-systeem. HATO maakte de keuze voor de bedrijfssoftware van Exact en TCC smart IT solutions als partner en plukt daar tot op de dag van vandaag de vruchten van!

Over HATO

HATO Agricultural Lighting is een internationale speler op het gebied van verlichting voor veehouderij. Wat in 1974 begon als lichtoplossingen voor pluimvee, is inmiddels uitgebreid naar de beste oplossingen voor meerdere typen veehouderij, waaronder voor koeien en varkens. Het dierenwelzijn staat hierbij altijd centraal. De lichtoplossingen dragen bij aan de bevordering van rust bij koeien en het verminderen van pikgedrag bij kippen.

Vanuit locaties in Nederland, China en de Verenigde Staten bedient HATO vrijwel de gehele wereld. Zo kan er op elk continent gebruik worden gemaakt van HATO’s innovatieve lichtoplossingen. Dit alles met het doel “in elke stal een HATO-verlichting”.

Schaalbaarheid ter bevordering van bedrijfscontinuïteit

HATO’s oorspronkelijke ERP-systeem was maatwerk van een kleine softwareleverancier. Waar dit aanvankelijk voldeed, zorgde de groei van HATO ervoor dat het bedrijf al snel voor uitdagingen kwamen te staan die de bedrijfscontinuïteit in gevaar brachten. De afhankelijk van één kleine partij vormde een beperking. HATO ging dan ook op zoek naar een schaalbare ERP-oplossing die hun internationale groeiambities kon ondersteunen.

Maikel, financieel controller bij HATO, beschrijft het als volgt: “Bij uitbreiding naar nieuwe markten hadden we een betrouwbaar en schaalbaar ERP-systeem nodig. Ook hadden we behoefte aan een partner met een diepgaande kennis van het ERP-systeem om onze organisatie te ondersteunen. Met die voorwaarden op zak, zochten we naar een nieuwe oplossing.”

De ERP-oplossing van Exact met ondersteuning van TCC

Na een zorgvuldige evaluatie van diverse ERP-oplossingen, maakte HATO uiteindelijk de keuze voor de bedrijfssoftware van Exact met TCC smart IT solutions als implementatiepartner. Deze keuze werd gemaakt aan de hand van verschillende factoren. Zo speelde de huidige en toekomstige schaalbaarheid van Exact hierin een grote rol, zeker ook de schaalbaarheid naar het buitenland met standaardfunctionaliteiten voor wet- en regelgeving naar maar liefst meer dan 45 landen. Daarnaast genoot een samenwerking met TCC de voorkeur vanwege hun uitgebreide kennis over de mogelijkheden van Exact én de lokale aanwezigheid, waardoor er snel ondersteuning (op locatie) geboden kon worden.

Het implementatietraject verliep vervolgens vlot. Professionele en nauwkeurige begeleiding van zowel TCC- als Exact-consultants zorgde ervoor dat de ERP-oplossing snel zijn werk kon doen binnen de organisatie. Afdelingen als logistiek, productie en finance kregen gerichte begeleiding en training. Zo werden processen correct afgestemd en verliep de transitie naadloos. De aanpak van TCC leidde ertoe dat medewerkers snel gewend waren aan de nieuwe oplossing.

Om ervoor te zorgen dat de bedrijfssoftware van Exact volledig blijft voldoen aan de behoeften van HATO, vormen TCC, Exact en HATO tot op de dag van vandaag een hecht team. Er vindt regelmatig overleg plaats en consultants zorgen ervoor dat HATO gebruik kan blijven maken van nieuwste functionaliteiten van de software. Op deze manier wordt er blijvend ingespeeld op de wensen en vereisten.

Verbeterde efficiëntie en samenwerking

Het gebruik van Exact heeft HATO enkele belangrijke voordelen gebracht. De processen zijn efficiënter geworden en er is een betere samenwerking ontstaan tussen de locaties in verschillende landen.

• Verbeterd offerteproces: de software van Exact heeft het offerteproces aanzienlijk sneller gemaakt. Hierdoor kan HATO haar klanten sneller bedienen en worden logistieke processen efficiënter beheerd.
• Verbeterd magazijnbeheer: met de inzet van handscanners en de mogelijkheden van realtime voorraadbeheer, worden de magazijnen van HATO nauwkeuriger beheerd.
• Besluitvorming op basis van data: de data binnen Exact én de rapportagetool Sumatra geven HATO toegang tot realtime bedrijfsinformatie. De dashboards die deze informatie tonen, helpen bij het maken van bedrijfsbeslissingen.
• Ondersteuning bij uitbreiding naar het buitenland: door lokale consultants in te zetten die bekend zijn met lokale wetgeving, worden uitbreidingen naar het buitenland op de juiste wijze geïmplementeerd. Hierdoor wordt uitbreiding naar andere landen eenvoudiger.

TCC als strategische én operationele partner

De samenwerking tussen HATO en TCC is zowel strategisch als operationeel. De Exact-specialisten van TCC informeren HATO regelmatig over nieuwe mogelijkheden binnen de software van Exact en helpen daarnaast met de implementatie ervan. Ook wordt er binnen HATO gebruik gemaakt van aanvullende tools als ScanSys voor de verwerking van facturen en Sumatra voor rapportages. Ook van deze tools hebben de consultant van TCC een brede kennis, waardoor ze goed kunnen ondersteunen.

Maikel licht toe: “TCC denkt met ons mee en begrijpt onze uitdagingen. Hun ervaring met Exact én soortgelijke bedrijven helpt ons om slimme keuzes te maken. Ze ondersteunen ons met up-to-date kennis en hebben daarnaast korte lijntjes met Exact. Ze helpen ons onze doelen te bereiken.”

De kracht van een intensieve samenwerking

De keuze voor de software van Exact en TCC als partner, geeft HATO extra steun bij het bereiken van het bedrijfsdoel: “in elke stal een HATO-verlichting”.  De samenwerking versterkt, versnelt en verbetert de bedrijfsprocessen en zorgt er zo voor dat (internationale) groei gerealiseerd wordt.

De juiste technologie in combinatie met een ervaren partner zorgen ervoor dat een organisatie in de groothandel succesvol kan opereren en uitbreiden.

Wil jouw organisatie ook verder groeien?

Wil jij ook stappen zetten richting een efficiënter bedrijfsvoering en (internationale) groei? Ontdek wat Exact en TCC smart IT solutions voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken!