Met de digitale werkplek van Workspace 365 krijgen jouw medewerkers via één centraal punt toegang tot applicaties, documenten, informatie, intranet en communicatie. Deze slimme oplossing zorgt ervoor dat medewerkers slechts één keer in hoeven te loggen om toegang te krijgen, zodat zij meer tijd over hebben voor de primaire taken.
Gebruiksvriendelijkheid op één
Het vereenvoudigen van het digitale werken staat bij Workspace 365 op nummer één. Het wordt dan ook gekenmerkt als zeer gebruiksvriendelijk. De digitale werkplek kent een gebruiksvriendelijke interface, waarin je heel gemakkelijk tussen o.a. applicaties, documenten en informatie kunt browsen zonder veel programma’s te moeten openen.
Anderzijds dient de gebruiker slechts één keer in te loggen om toegang te krijgen tot deze applicaties. Hiermee wordt tijd bespaard die normaal gesproken besteed wordt aan het zoeken naar de juiste inloggegevens of wachtwoorden.
Workspace 365 op elk device
De digitale werkplek van Workspace 365 is vanaf elk device bereikbaar en hetzelfde. Op je nou op kantoor werkt, thuis achter je eigen laptop zit of bij een cliënt op locatie bent, je krijgt overal eenvoudig toegang tot alle applicaties en documenten die nodig zijn om je werk te kunnen uitvoeren.
Role-based en geconditioneerde toegang
Uiteraard wil je voorkomen dat elke medewerker toegang heeft tot alle applicaties en bestanden. Met Workspace 365 bepaal je op rolniveau waar een medewerker toegang tot heeft. Zo zien zij alleen relevante applicaties en documenten. Dit is eenvoudig en snel in te stellen en te wijzigen door de werkplekbeheerder.
Daarnaast biedt Workspace 365 geconditioneerde toegang aan, waarmee je voorwaarden kunt instellen aan het bereiken van bepaalde applicaties en documenten. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om medewerkers geen patiëntdossiers te laten openen buiten het bedrijfsnetwerk om.
De voordelen van Workspace 365
Single Sign On
Log slechts één keer in en krijg toegang tot alle applicaties, documenten en informatie. De tijd die je bespaart door niet te hoeven zoeken naar de juiste inloggegevens, kan besteed worden aan primaire taken.
Document management
Je hoeft niet lang te zoeken naar een document, want deze worden allemaal op één centrale plek opgeslagen. Workspace 365 integreert onder andere Office 365, OneDrive en Sharepoint. Daarnaast kun je eenvoudig documenten delen met collega’s.
Communicatie en informatie
De gebruiksvriendelijke interface laat jou in één oogopslag alle belangrijke communicatie en informatie zien. Je mail, agenda, nieuwsberichten, documenten en andere belangrijke informatie zijn direct zichtbaar.
App management
Per gebruiker of conditie kun je bepalen of er wel of geen toegang wordt verleend tot een bepaald document of een applicatie. Deze rollen zijn gemakkelijk te beheren.
Remote Desktop Applicaties
In de Workspace 365 breng je alle nodige applicaties samen. Dit geldt ook voor de legacy applicaties. De gebruiker krijgt snel toegang tot alle applicaties die er nodig zijn om het werk goed uit te kunnen voeren.
Micro Apps
Breng je bedrijfsprocessen samen in de digitale werkplek door micro apps te bundelen en samen te laten werken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld tickets of roosters.
Workspace 365 prijzen
Afhankelijk van jouw wensen, kies je voor een van de abonnementsvormen. Voor organisaties zonder winstoogmerk gelden aparte (goedkopere) tarieven. Neem contact met ons op voor meer informatie omtrent deze prijzen. De prijzen zijn geldig vanaf 50 gebruikers.
- Simplify (€ 2,92 per maand per gebruiker*): promoveer je intranet of applicatieportaal naar een digitale werkplek. Medewerkers krijgen toegang tot applicaties via één inlog, connectie met Microsoft 365 en een gebruiksvriendelijk DMS.
- Adapt (€ 5,84 per maand per gebruiker*): een hybride werkplek die gebruik maakt van zowel lokale als virtual desktop applicaties. Je kunt ook condities instellen voor toegang en mededelingen/nieuws beheren.
- Boost (€ 8,76 per maand per gebruiker*): optimaliseer de belangrijkste processen in één digitale werkplek en houd meer tijd over voor primaire taken. Dit pakket is inclusief gebruik van Micro Apps en API’s.
*Let op, deze prijzen kunnen afwijken van de daadwerkelijke prijzen. Check voor de momenteel geldende prijzen altijd de website van Workspace 365 zelf.
Is Workspace 365 van Microsoft?
Nee, Workspace 365 staat los van Microsoft. Wel is het mogelijk om Microsoft 365 te combineren met WS 365. Met deze combinatie wordt het eenvoudiger om de apparaten van medewerkers te beveiligen zonder de gebruiksvriendelijkheid te beperken. Ook kun je de Office 365 applicaties, zoals Word, Excel en PowerPoint integreren.
Lees dit artikel voor meer informatie
Workspace 365 als digitale werkplek in jouw organisatie?
Ben jij geïnteresseerd in Workspace 365 voor jouw organisatie? Bij TCC hebben wij alle kennis in huis om de transitie naar de digitale werkplek volledig in goede banen te leiden. Onze specialisten vertellen je graag meer en kunnen al jouw vragen beantwoorden.
Neem contact op voor meer informatie via +31 (0)43 363 03 62, mail naar info@tcc.eu of vul het contactformulier in.
