Een doordachte implementatie van Microsoft Copilot is van enorm belang voor een succesvolle inzet. Bij TCC smart IT solutions bieden we een gestructureerd Microsoft Copilot Deployment, waarna je direct Copilot op een krachtige en veilige manier kunt gaan gebruiken. We zorgen ervoor dat Copilot naadloos integreert binnen de huidige IT-omgeving. Zo benut je de mogelijkheden vanaf dag één.
Geïnteresseerd in het Microsoft Copilot Deployment?
Wat is het Microsoft Copilot Deployment?
Binnen het Microsoft Copilot Deployment verzorgen wij de volledige uitrol van Copilot binnen jouw organisatie. We starten met de basisconfiguratie van de Microsoft 365-omgeving en eindigen met het inrichten van trainingsprogramma’s voor de gebruikers. De deskundige begeleiding zorgt voor een soepele implementatie, zodat Copilot direct waarde toevoegt aan de organisatie.
De stappen van het Microsoft Copilot Deployment
Tijdens het deployment worden zorgvuldig enkele stappen doorlopen. Dit stappenplan draagt bij aan een geslaagde implementatie.
Basisconfiguratie van data governance en beveiliging
Beveiliging is een van de belangrijkste facetten voor een succesvolle implementatie van Copilot. We beginnen het deployment dan ook met de basisconfiguratie voor data governance en beveiliging. Met deze handeling zorgen we ervoor dat data veilig wordt verwerkt en er voldaan wordt aan de geldende compliance-vereisten. Hierbij kun je denken aan identiteits- en toegangsbeheer, dataclassificatie en informatiebeveiliging.
Basisconfiguratie van Microsoft 365, SharePoint en Teams
We configureren de Microsoft 365-, SharePoint- en Teams-omgevingen, zodat Copilot optimaal kan functioneren binnen deze omgevingen. Na het toepassen van de correcte instellingen, kan Copilot naadloos samenwerken met bestaande workflows en applicaties. Hierdoor kun je eenvoudig relevante informatie raadplegen, delen en beheren.
Gebruikersprovisioning
Nadat de basisconfiguratie is gedaan, gaan we aan de slag met de provisioning van gebruikers. We zorgen ervoor dat alle gebruikers de juiste toegang krijgen op basis van rol en/of functie. Alle medewerkers kunnen op een veilige en efficiënte manier gebruik maken van de Copilot-functionaliteiten.
Inrichting van Copilot Dashboard
Het Copilot Dashboard wordt gebruikt om het gebruik van Copilot te monitoren en te optimaliseren. Dit dashboard zullen we volledig inrichten. Je krijgt inzicht in het gebruik van Copilot binnen de organisatie en kunt dit eenvoudig volgen en analyseren. Op basis van deze inzichten kun je aanpassingen doorvoeren op basis van de behoeften binnen de organisatie.
Inrichting van Copilot Academy
De Copilot Academy is bedoeld om medewerkers te trainen, zodat zij optimaal gebruikmaken van de mogelijkheden binnen Copilot. Ook de Academy richten we volledig in naar de wensen van jouw organisatie. Door trainingen en workshops raken medewerkers snel vertrouwd met de functionaliteiten en kunnen zij Copilot effectief inzetten.
Inrichting van support
De gewenste support wordt ingesteld om eventuele vragen en/of problemen snel en adequaat op te lossen. Dit kan variëren van operationele dagelijkse ondersteuning tot strategisch advies. Jouw medewerkers kunnen, indien gewenst, altijd met vragen terecht.
Opstarten adoptieprogramma
Indien gewenst starten we een adoptieprogramma op. Dit programma is gericht op het stimuleren van het gebruik van Copilot binnen de organisatie. Het helpt medewerkers bij de acceptatie van de nieuwe AI-assistent en versnelt het adoptieproces. Copilot wordt zo niet een extra toevoeging, maar een integraal onderdeel van de werkprocessen.
De voordelen van een gestructureerd deployment
Een gestructureerd deployment geeft jouw organisatie de mogelijkheid om vanaf dag één optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden die Copilot te bieden heeft. Onze specialisten zorgen ervoor dat het stappenplan nauwkeurig uitgevoerd wordt, waardoor de risico’s geminimaliseerd worden en de implementatie vlekkeloos verloopt. Daar bovenop bieden wij uitgebreide ondersteuning en begeleiding.
Waarom TCC als implementatiepartner?
TCC smart IT solutions is jarenlang vertrouwd Microsoft-partner. Onze specialisten kennen de uitdagingen van een deployment en helpen jouw organisatie dan ook graag om de volledige potentie van Copilot te benutten.
Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen met een succesvolle implementatie? Vul onderstaand formulier in en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.
